完成した勤務表
職員を縦、日付を横にした完成シフトを表形式で保存します。
手元に保存入力内容は自動保存されません。作業の途中や終了時に「作業データを保存」を押してください。
STEP 1 / 7
基本設定
対象月を決めて、施設で使う勤務・休暇コードを設定しましょう。
今回作る勤務表
月が変わったら、この2項目を確認してください。
11月1日〜30日の勤務表を作成します。
職員ごとに違う場合は「職員 → 公休数」で変更できます。
施設の情報
施設名や部署名など、毎月共通で使う情報です。
次回は、保存した設定ファイルを「設定ファイルを読込」から開いて引き継げます。
勤務コード
施設で使う記号・名称・時間を自由に登録します。行の「↑・↓」で、早番2などを関連する勤務の近くへ並べ替えられます。
●ここで登録した勤務コードが、職員画面の「勤務可能コード」に自動で並びます。
| 選択 | 記号 | 勤務名 | 開始 | 終了 | 休憩分 | 種別 | 夜勤 | 明けコード | 現場人数 | 備考 |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
休暇・不在コード
希望休、有給、特別休暇などを登録します。行の「↑・↓」で並べ替えた順番が、月間予定の「種別」へ反映されます。
| 選択 | 記号 | 名称 | 勤務扱い | 現場人数 | 公休数 | 勤務割当 | 備考 |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
委員会・会議・レクリエーションのマスター
施設で繰り返し使う予定を登録します。ここで追加・名称変更した予定を、行事・会議と固定予定から選べます。
✓開始・終了・勤務コードは初期値です。月間予定で予定を選んだあと、必要な月だけ変更できます。
| 選択 | 予定名 | 種別 | 開始 | 終了 | 勤務コード | 備考 |
|---|---|---|---|---|---|---|
STEP 2 / STAFF
職員
職員ごとの勤務可否、在籍期間、公休数を設定します。
登録職員10名
職員マスタ
夜勤可否、配置レベル、夜勤回数、月の実働時間上限など、職員ごとの基本条件を登録します。
| 選択 | 氏名 | 性別 | 雇用形態 | 資格 | 勤務可能コード | 夜勤 | レベル | リーダー | 夜勤目安 | 最小 | 最大 | タグ | 備考 | 月の最大実働時間 |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
各職員の「選択」から設定できます。複数職員をまとめて確認するときは専用画面を使います。
職員別の勤務可能コード
職員ごとに担当できる勤務へチェックを入れます。勤務コードを追加・名称変更すると、ここへ自動反映されます。
!夜勤が「不可」の職員は、夜勤コードを選択しても自動作成では夜勤へ割り当てません。
横軸の勤務コードは「基本設定 ＞ 勤務コード」で自由に追加できます。
入退職・在籍期間
月途中の入職・退職・休職を勤務割当へ反映します。
| 選択 | 職員 | 状態 | 入職日 | 対象開始 | 最終出勤日 | 退職日 | 休職開始 | 休職終了 | 備考 |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
職員別の公休数
標準9日と異なる職員だけ登録します。
| 選択 | 職員 | 公休数 | 理由・備考 |
|---|---|---|---|
STEP 3 / MONTHLY
月間予定
希望休、行事、固定予定、急な欠員や臨時応援をまとめます。
予定件数12件
希望休・各種休暇
種別は「基本設定 ＞ 休暇・不在コード」のうち「非勤務」の項目から取得します。時間指定を選ぶと開始・終了を入力できます。
| 選択 | 職員 | 日付 | 種別 | 時間帯 | 開始 | 終了 | 備考 | 扱い |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
今月だけの追加条件
日付・時間・条件を選ぶと、ロジックで扱えるデータとAI向けの確認文を同時に作ります。
ロジック・AI共通
✓「必ず守る」は満たせない場合に作成エラー、「できるだけ守る」は候補の中で優先する条件として保存します。
ロジックへ渡す内容
0件AI出力のみ この文章はAI用ファイルへ含めますが、ロジックによる自動作成には反映しません。
今月だけの行事・会議
予定マスターから選ぶと、標準の開始・終了時刻を読み込みます。この月だけの変更も可能です。
| 選択 | 日付 | 職員 | 予定 | 開始 | 終了 | 備考 |
|---|---|---|---|---|---|---|
固定・繰り返し予定
予定マスターから選び、「毎月・第2・水曜日」のようにロジックで判別できる条件へ分けて登録します。
✓月1回の委員会は「毎月」＋「第○／最終」＋「曜日」を選びます。隔週は判定の基準になる起点日も指定してください。
| 選択 | 職員 | 予定 | 繰り返し | 第・最終 | 曜日 | 起点日・指定日 | 開始 | 終了 | 勤務コード | 優先度 | 備考 |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
対象月に反映する固定予定0件
急な欠員・変更
急な欠勤、勤務変更、夜勤不可などを指定します。勤務変更では右端で変更後の勤務シフトを選びます。
| 選択 | 日付 | 職員 | 変更種別 | 理由 | 代替 | 備考 | 変更後の勤務 |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
臨時応援者
他部署・派遣など、今月だけ勤務する職員を登録します。勤務可能コードはマスターから複数選択します。
| 選択 | 氏名 | 所属 | 役割 | 資格 | 勤務可能コード | 夜勤 | レベル | 備考 |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
臨時勤務指定
固定・できれば・応援・代替・臨時夜勤を指定します。
| 選択 | 氏名 | 日付 | 勤務コード | 指定種別 | 現場人数 | 備考 |
|---|---|---|---|---|---|---|
STEP 4 / PLACEMENT
配置条件
日・時間帯ごとの必要人数と、組み合わせの条件を設定します。
必須条件8件
日種別・勤務別の必要人数
平日・土日祝・指定日の勤務コード別最低人数です。勤務コードは基本設定のマスターから選びます。
| 選択 | 日種別・日付 | 勤務シフト | 必要人数 | 最低レベル | 備考 |
|---|---|---|---|---|---|
時間帯・勤務シフト別の必要人数
開始・終了時刻、または早番・日勤などの勤務シフトを選び、配置不足を検査します。時刻は30分刻みで選択します。
| 選択 | 日種別・日付 | 指定方法 | 対象時間・勤務シフト | 必要人数 | 最低レベル | 備考 |
|---|---|---|---|---|---|---|
勤務人数に連動する配置条件
同じ日の基準勤務の必要人数に応じて、別の勤務の最低人数を変えます。特定日の必要人数がある場合は、その優先後の人数で判定します。
i例：「夜勤が2人のとき遅番を1人」「夜勤が1人のとき遅番を2人」。使う条件だけ「使用」にチェックしてください。通常の必要人数より少ない値を指定しても、通常設定は減りません。
| 選択 | 使用 | 対象日 | 基準勤務 | 基準人数の条件 | 必要とする勤務 | 最低人数 | 備考 |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
人 | |||||||
人 |
職員ペア・組み合わせ条件
新人指導、夜勤ペア、同時間帯回避などを指定します。
| 選択 | ルール名 | 職員A | 職員B | 関係 | 対象範囲 | 必須度 |
|---|---|---|---|---|---|---|
勤務の割り振りルール
人数に余裕がある・少ないときの割り振り方を選びます。使用するルールだけにチェックを入れてください。
1表示順が優先順です。同じ日に複数のルールが当てはまる場合は、上にあるルールを先に使います。「人が少ない時」は必要人数をまだ満たしていない段階、「人が多い時」は必要人数を満たした後の追加配置を決める段階です。必要人数・希望休・夜勤可否などの必須条件は、この順番より常に優先します。
① 使用にチェック② 条件と方針を選択③ ↑↓で優先順を調整
| 選択 | 使用 | 優先順 | どんなとき | 対象の勤務 | 割り振り方 | 順番 | 判定 | 備考 |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 優先 1 | 未使用 | |||||||
| 優先 2 | 未使用 | |||||||
| 優先 3 | 未使用 | |||||||
| 優先 4 | 未使用 |
使用中のルールはありません。必要な候補にチェックを入れてください。
詳細設定：能力の高い職員の偏りを調整
配置レベルの均等化
必要な施設だけ設定します。高レベル職員が特定の日・時間帯へ偏るのを抑える上級者向けの条件です。
| 選択 | ルール名 | 対象範囲 | 高レベル定義 | 同日最大 | 同時間帯最大 | 必須度 |
|---|---|---|---|---|---|---|
STEP 5 / RULES
勤務ルール
割振り優先、連勤、夜勤と明けの扱いを設定します。
ルール11件
!「必須」は自動で緩和しません。条件が矛盾した場合は作成不能として理由を表示します。
全体共通の負担・連勤ルール
全職員へ共通で適用します。
| 選択 | ルール種別 | 扱い | 値 | 必須度 | 備考 |
|---|---|---|---|---|---|
職員別の負担・連勤ルール
共通設定と異なる職員だけ登録します。
| 選択 | 職員 | ルール種別 | 扱い | 値 | 必須度 | 備考 |
|---|---|---|---|---|---|---|
夜勤・明けの8設定
OFFにした禁止条件は出力へ残しません。
STEP 6 / GENERATE
作成・確認
完成シフトを作成し、不足・公休・夜勤・ペア条件を検査します。
—
まだ作成・検査していません
設定を入力したら、シフトを作成してください。
—必須違反—要確認未完了検査
2026年11月 勤務表
縦軸は職員名、横軸は日付です。右端で職員別、下端で日付別の勤務内訳を確認できます。
横スクロールできます
表示：日勤「日」／早番「早」／遅番「遅」／夜勤「夜」／明け「明」／公休「休」／有休「有」右端：職員別の勤務内訳 下端：日付別の勤務人数
検査結果
公休、夜勤、必要人数、配置レベル、ペア、時間帯を個別に確認します。
公休数10/10名 ✓
夜勤入り・明け20組 ✓
必要人数89/90日枠
ペア・レベル8/8件 ✓
11月15日 日勤：希望人数を1名下回っています
必須人数4名は満たしています。交流会対応の希望人数6名に対して5名です。
鈴木 一郎：夜勤希望4回に対して3回です
設定範囲2〜5回には収まっているため、希望条件として表示しています。
STEP 7 / EXPORT
出力・保存
完成シフトを使うか、生成AIで自社様式へ転記するかを選べます。
生成AIでシフトを作る
条件・職員・希望をMDにまとめます。AIへ送ってシフトを作成できます。
自社様式へ転記する
完成シフトと転記指示をまとめます。既存Excelの書式を保った転記に使います。
入力状態も手元に保存
来月へ設定を引き継ぐ設定ファイルです。氏名を含むため管理にご注意ください。
AIへ渡す内容の確認
必須・希望を区別し、固定予定、夜勤、必要人数、検査条件を含めます。
schemaVersion: 1 requestName: "さくら苑 11月勤務表" targetMonth: "2026-11" staffCount: 10 requiredRules: - maxConsecutiveDays: 5 - prohibitWorkAfterNight: true preferenceRules: - distributeLeaderLevel: true output: axisRows: staff axisColumns: dates keepUnknownCellsBlank: true