1-1. 最初に作りたいものを選ぶ

開く場所：最初の画面

目的に合わせて、三つの入口から始めます。

1-2. 六つの工程を順番に進める

開く場所：画面上部の番号付きメニュー

1. 1
   様式を選ぶ

   会議の種類に合うテンプレート、または白紙から始めます。

2. 2
   項目を整える

   必要な項目の追加・削除・名称変更・並べ替えを行います。

3. 3
   レイアウト

   A4用紙上で位置・大きさ・色・罫線などを調整します。

4. 4
   議事録メモ

   テキスト入力か、紙のメモを撮影する方法かを選びます。

5. 5
   出力設定

   Word・Excel・PDFと、文章の整え方を選びます。

6. 6
   確認・保存

   設定内容を確認し、AI作成用ファイルまたは白紙様式を保存します。

白紙の様式を作る場合は、議事録メモの工程を使いません。上部メニューから前の工程へ戻って修正できます。

1-3. 画面上部の共通操作

新規作成

現在の作業を終え、最初の画面から作り直します。残したい内容がある場合は先に保存してください。

設定ファイルを読込

MPEで保存した設定ファイル、または以前のAI作成用ファイルから、項目・配置・設定を復元します。

作業データを保存

項目や配置を手元の設定ファイルへ保存します。「様式だけ」と「メモを含む作業」のどちらを保存するか選べます。

使い方を見る

現在の画面で迷ったときに、基本操作を確認できます。

2-1. 会議に近い様式を選ぶ

開く場所：1 様式を選ぶ

1. 検索欄へ「事故」「感染」「サービス担当者」など、会議名や用途を入力します。
2. 分野の選択で、介護・福祉、医療、企業、ITなどに絞り込みます。
3. 目的に近い様式を選び、項目の内容を確認します。
4. 該当する様式がない場合は「白紙から作成」を選びます。

2-2. 項目を追加・削除・並べ替える

開く場所：2 項目を整える

1. 左側の一覧で、現在の項目とA4上のおおよその大きさを確認します。
2. 「よく使う項目を追加」から、参加者、出席者、欠席者、議題、決定事項、次回予定などを追加します。
3. 施設独自の欄は「独自項目を追加」から作り、項目名と記録する内容の説明を入力します。
4. 持ち手をドラッグするか、上下の矢印で表示順を変更します。
5. 不要な項目はごみ箱ボタンで削除します。

項目名

完成した議事録に表示する見出しです。例：利用者への気づき。

記録する内容の説明

その欄へ何を整理するかをAIへ伝える説明です。元のメモにない内容を創作させるものではありません。

この上に追加

選択した項目の前へ、新しい項目を挿入します。

上へ詰める

削除後などにできた空白を整理し、項目全体を上へ詰めます。

2-3. タイトル・作成日・承認印欄を整える

開く場所：2 項目を整える／3 レイアウトの右側設定

• 議事録のタイトル：「事故防止委員会 議事録」など、実際の名称へ変更します。
• タイトル下線：見出しの下に線を表示するか選びます。
• 作成日：用紙右上へ表示する名称と日付を設定します。白紙では記入用の空欄にできます。
• 承認印欄：表示の有無、個数、施設長・主任・作成者などの役職名を設定します。

会議の開催日と作成日は別の情報です。開催日を作成日として自動的に扱わないよう、名称と値を確認してください。

3-1. 項目を移動・拡大・縮小する

開く場所：3 レイアウト

1. 編集する項目を押します。緑色の選択枠とサイズ変更用の印が表示されます。
2. 見出し付近をドラッグして、用紙内の位置を移動します。
3. 四隅や辺の印をドラッグして、幅と高さを変更します。
4. 右側の数値欄から、左・上・幅・最小高さをmm単位で微調整できます。
5. 複数ページがある場合も、縦に並んだ用紙の間をドラッグして移動できます。

3-2. 配置パターン・複数選択・右クリックを使う

1列・2列・左右の幅違い

左側の配置パターンから、1段分の項目をまとめて追加します。

左・中央・右へ整列

選択した項目を、A4の編集範囲に合わせて整えます。

複数選択

複数の項目を選び、整列、削除、均等幅の横並びなどをまとめて行います。

均等幅で並べる

選択した複数の項目を、同じ幅で横一列に配置します。

重なりを整える

項目同士が重なった場合に、読み順を保ちながら配置を整理します。

右クリックメニュー

整列、幅変更、ページ移動、複製、上への追加、削除などを素早く選べます。

パソコンではマウス操作が最も簡単です。スマートフォンでは「用紙」「項目」「設定」を切り替えて編集します。

3-3. 罫線・見出し・文字・色を設定する

開く場所：3 レイアウトの右側「枠の設定」

4-1. テキスト入力か、紙のメモ写真かを選ぶ

開く場所：4 議事録メモ

4-2. 文章の整え方を選ぶ

開く場所：5 出力設定

詳しさ

要点のみ、簡潔、標準、詳細、できるだけ詳しくから選びます。

文体

である調、です・ます調、議事録調、自然なビジネス文から選びます。

内容の表示形式

文章、箇条書き、表、内容に応じた使い分けを選びます。

整理方法

議題別、または会議の進行順・時系列で整理します。

発言者名

分かった人だけ記載、記載しない、発言者ごとに整理から選びます。

決定事項

本文だけ、一覧だけ、本文と一覧の両方から選びます。

出力言語

日本語、元資料の言語、英語、日本語と英語の併記から選びます。

用語集

施設名、利用者名の表記、専門用語など、誤認しやすい言葉を1行ずつ登録します。

4-3. 不明点があるときのAIの動きを選ぶ

どの設定でも、元資料にない発言・決定事項・担当者・期限を推測で補うようには指示しません。

5-1. 出力形式と内容を確認する

開く場所：5 出力設定 → 6 確認・保存

1. 完成させたい形式としてWord、Excel、PDFのいずれかを選びます。
2. 文章の整え方、不明点への対応、会議メモの有無を確認します。
3. 「AIへ渡す内容の確認」で、利用期間、依頼内容、見た目、設定、メモが含まれることを確認します。
4. 「AIに議事録作成を頼むファイルを保存」を押します。

確認画面は読みやすい要約を表示します。詳細な配置やAIへの依頼は、保存されるファイルの中へまとめられます。

5-2. 外部AIへファイルとメモを渡す

1. 普段利用している外部AIの新しいチャットを開きます。
2. MPEから保存したAI作成用ファイルを添付します。
3. 写真方式を選んだ場合は、紙の会議メモを撮影した画像も添付します。
4. 「添付した内容に従って議事録を作成してください」と依頼します。
5. AIから質問が表示された場合は、分かる範囲で回答します。
6. 完成したファイルを開き、会議内容・決定事項・担当者・期限・レイアウトを確認します。

5-3. AIの完成結果を確認する

• 元資料にない発言や決定事項が追加されていない
• 提案と決定事項が区別されている
• 担当者・期限・発言者が推測で補われていない
• 判読できない部分が「判読不能」「要確認」などで示されている
• 長文が切れず、欄の拡張や改ページが行われている
• 指定した項目・罫線・色・承認印欄が反映されている

6-1. 白紙の様式を直接保存する

1. 最初の画面で「白紙の様式をダウンロード」を選びます。
2. 様式を選び、必要に応じて項目とA4レイアウトを調整します。
3. 出力設定でWord、Excel、PDFのいずれかを選びます。
4. 「白紙の様式を保存」を押し、端末の保存先を確認します。

Word

文章を直接入力しながら編集したい場合に向きます。

Excel

セルへ入力し、列幅・行高・印刷設定を調整したい場合に向きます。

PDF

レイアウトを固定して印刷し、手書きで使用する場合に向きます。

6-2. 保存後に確認する

• 用紙サイズがA4縦になっている
• 項目が重なったり、用紙からはみ出したりしていない
• 作成日欄と承認印欄の数・役職名が正しい
• Word・Excelでは入力欄へ文字を追加できる
• PDFでは印刷プレビューで余白と改ページが正しい

PDFは見た目を保つため画像として配置されます。文字検索や読み上げを主な目的とするPDFではありません。

7-1. 作業データを手元へ保存する

開く場所：画面上部「作業データを保存」

1. 保存する範囲を選び、ダウンロードを開始します。
2. ブラウザのダウンロード一覧や端末の保存先で、ファイルがあることを確認します。
3. MPEへ戻り「ファイルが保存されたことを確認しました」を押します。

画面を編集しただけでは、以前保存した設定ファイルは更新されません。変更後は新しいファイルを保存してください。

7-2. 保存した設定ファイルから再開する

開く場所：最初の画面／画面上部「設定ファイルを読込」

1. 「保存した設定ファイルを開く」または「設定ファイルを読込」を押します。
2. MPEで保存した設定ファイル、または以前のAI作成用ファイルを選びます。
3. 項目名、配置、独自項目、出力形式、会議メモの有無を確認します。
4. 必要な変更を行い、あらためて保存します。

7-3. 翌月になったら当月版へ更新する

MPEのAI作成用ファイルは月次更新方式です。発行した月と、実際にAIへ議事録作成を依頼する月を確認します。

1. 以前の設定ファイルまたはAI作成用ファイルをMPEへ読み込みます。
2. 項目・配置・独自項目が復元されたことを確認します。
3. 「確認・保存」へ進み、当月版のAI作成用ファイルを保存します。

8-1. よくある困りごと

設定ファイルを読み込めない

MPEで保存したファイルか、ファイルサイズが2MB以下かを確認します。Word・Excel・PDFは読込対象ではありません。

AI作成用ファイルを保存できない

項目が1件以上あるか、レイアウト上で項目が重なっていないか確認し、「重なりを整える」を使用します。

写真方式でAIが内容を読めない

AI作成用ファイルとメモ写真の両方を添付したか、写真の文字が読める明るさ・角度かを確認します。

作成日が会議日と違う

作成日と開催日は別の項目です。用紙上部の日付設定と、項目内の開催日をそれぞれ確認します。

項目を消したあとに空白が残る

レイアウト画面の「上へ詰める」を使用します。必要に応じて個別に位置も調整します。

項目が別ページへ移動できない

全ページを縦表示した状態で、項目を移動先の用紙へドラッグします。右クリックのページ移動も使用できます。

AIの文書で文字が切れる

外部AIへ、欄を固定せず高さを広げ、後続項目の移動と改ページを行うよう再確認します。元のAI作成用ファイルも一緒に渡します。

画面がこの説明と違う

MPE画面の右上または最下部にある版数を確認します。このマニュアルは正式版1.0.1を基にしています。

8-2. 個人情報と外部AIの扱い

• MPEは、入力した会議メモや設定を自動的にサーバーへ保存・送信しません。
• ブラウザを閉じる前に、必要な設定ファイルを利用者自身で保存します。
• 外部AIへ資料を渡す前に、施設の個人情報・機密情報の取扱規程を確認します。
• 利用者名などが不要な場合は、個人を特定できない表現へ置き換えてから渡します。
• 外部AIの保存期間、学習利用、共有設定は、利用するサービス側で確認します。

8-3. 使用前の最終チェック

• 会議名・開催日・参加者などの基本情報が正しい
• 必要な項目があり、不要な項目が残っていない
• 長文を記録する欄に十分な幅と最小高さがある
• 承認印欄の役職名と個数が施設の運用に合っている
• 不明点への対応と文章の詳しさが用途に合っている
• 外部AIへ渡してよい内容か、施設内のルールを確認した
• 完成した議事録を元資料と照合し、担当者が最終確認した