記録業務

AI・生成AI

介護現場でAIを使っても大丈夫?個人情報・記録・責任範囲の注意点

介護記録や事故報告をAIで整えたい一方、利用者情報を入力してよいか、誤った文章の責任を誰が負うか迷う介護職へ。入力前の停止線、出力後の事実確認、施設が決める責任範囲を、組織のAI運用ガイドと介護事故報告の資料に基づいて整理します。名前を消せばよいのか、AI文をそのまま記録へ使えるのか、実行できない再発防止策をどう止めるかも具体的に解説します。施設にルールがないときに入力を止める基準も示し、介護職だけへ判断を押しつけない運用につなげます。
コラム

介護現場で聞いてないと言われる時の対応|責任を抱え込まない方法

申し送り後に「聞いていない」と言われると、真面目に動いた職員ほど疲弊します。介護現場の実情を踏まえ、記録を責任追及ではなく事実確認の土台として使い、揉めやすい相手とは個人間で完結させないための具体策をまとめました。
AI・生成AI

【介護×生成AI】「AIで記録時短」は本当?介護現場のリスク管理と安全な利用手順

生成AIの導入に不安を感じる介護職の方へ。個人情報漏洩やハルシネーション(誤情報)のリスクを抑えつつ、記録業務の負担を軽減する方法を解説します。行政指針に基づく「匿名化」や「人間による確認」など、安全な運用のための判断材料をまとめました。
AI・生成AI

介護記録の二度手間がつらい…タブレットと手書きメモを併用してしまう原因と対策

タブレットを導入しても手書きメモが手放せず、二度手間や残業に悩む介護士の方へ。現場で起きがちな「3M(ムリ・ムダ・ムラ)」の視点から、記録業務の負担が増えてしまう構造的な原因と、無理なく始められる業務手順の見直しのヒントを解説します。
AI・生成AI

介護現場での生成AI活用。計画書作成の負担を減らす可能性と守るべきルール

ケアプラン作成等に生成AIを活用する動きがありますが、不安も少なくありません。個人情報を入力しない等のセキュリティ対策や、あくまで原案作成の補助として使う位置づけなど、厚生労働省の資料に基づく活用ルールと可能性について解説します。
ハウツー

【介護業務】探し物や移動のムダを減らすには?介護現場における5Sと環境整備の重要性

体温計や記録用紙を探す時間や移動距離は、意外と大きなムダになっていることがあります。精神論ではなく、整理・整頓などの5Sを定着させ、働きやすい土台を作るための考え方と、現場でよくある失敗例について解説します。
ハウツー

人手不足の介護現場でミスを防ぐために「仕組み」を見直すという選択

人手不足や忙しさを個人の努力だけでカバーしようとしていませんか。ミスや疲弊が続く原因を「仕組みの欠如」という構造的な視点から捉え直し、ICT活用や手順の標準化によって、スタッフを守りながら持続可能なケア体制を作るための考え方を紹介します。