楽カイBPEの使い方

1-1. まずはサンプルで流れをつかむ

開く場所：画面上部「サンプルで試す」

1. 「サンプルで試す」を押し、架空の折り紙レクリエーションの記事設定を読み込みます。
2. 「事実・素材」を開き、どのようなメモを入れるか確認します。
3. 「出力・公開前チェック」を開き、作成された依頼文を最後まで読みます。
4. 内容を確認したら、確認チェックを入れて依頼文をコピーします。
5. 実際の記事を始めるときは「新規作成」を押します。残したい入力がある場合は、先に「設定を保存」を押してください。

1. 1
   記事の目的

   何を伝える記事か、本文をどのくらいの長さにするかを決めます。

2. 2
   事実・素材

   実際の出来事、書く範囲、季節、参考資料を整理します。

3. 3
   読者・施設設定

   読む人、文体、施設の表記や呼び方を決めます。

4. 4
   写真・個人情報

   写真の使い方と、外部AIへ渡す前の伏せ字を設定します。

5. 5
   SEO・追加出力

   SEO情報、SNS投稿文、お知らせ文などを選びます。

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   構成・内容確認

   タイトル・見出し・要点を整え、入力内容を確認します。

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   出力・公開前チェック

   依頼文を取り出し、AIから戻った記事の確認・修正も行います。

工程名を押せば、前後の工程へ戻れます。工程の「✓」や準備の目安は、記事の公開許可を表すものではありません。

1-2. 赤枠ガイド・文字サイズ・説明を使う

開く場所：画面上部／「はじめての入力ガイド」

ゆっくり点滅する赤枠

次に入力・選択する場所です。文章を入力したら欄の外を押します。複数選択などは「この内容で次へ」で進みます。任意項目は「任意なので飛ばす」を使えます。

案内を止める

順番の案内を停止して、自由に操作できます。再開や「この画面を案内し直す」も使えます。

発光を止める

赤枠の点滅を止めます。端末の「動きを減らす」設定でも静止表示になります。画像は静止画のため点滅しません。

標準・大・特大

入力内容を保ったまま、画面の文字を大きくします。ブラウザの拡大機能も利用できます。

項目の説明

パソコンではボタンや入力欄にカーソルを合わせると、用途や入力内容を表示します。Tabキーで項目へ移動したときも表示され、Escキーで閉じられます。スマートフォンでは、このマニュアルや画面の補足も参照してください。

確認チェック、コピー、保存は利用者自身が行います。赤枠が進んだだけでは、外部AIへ送信したことにも、保存したことにもなりません。

1-3. 画面上部の共通操作

記事の管理名

保存した記事を見つけるための名前です。例：11月の折り紙レクリエーション。記事本文に出さない指定ですが、AIへの依頼文には管理名も含まれます。

新規作成

新しい記事を始めます。現在の内容を残す場合は先に保存します。

ファイルを開く

BPEの設定JSONから作業を再開します。Markdown・テキストは依頼文として読み込みます。

設定を保存

入力・設定・依頼文・貼り付けた記事などを、手元の設定ファイルへ保存します。

記事一覧

この画面で保存・読込した記事を探し、開く・複製・改名・一覧から削除できます。

使い方（？）

基本の流れと、保存・読込の説明を開きます。

2-1. 目的・テーマ・記事タイプを選ぶ

開く場所：記事の目的

1. 「施設の日常・行事」「食事・レクリエーション」「施設紹介・入居案内」「採用・職員紹介」「家族・地域へのお知らせ」「介護情報・制度解説」「写真中心の短い記事」から、目的を1つ選びます。
2. 「今回のテーマ」に記事の題材を入力します。例：秋の折り紙レクリエーション。
3. 「記事タイプ」は、レクリエーション・季節行事など、当てはまるものを複数選べます。

目的は記事全体の方向、テーマは今回の具体的な題材です。タイトルは「構成・内容確認」で別に設定できます。

2-2. 本文の文字数を選ぶ

開く場所：記事の目的 ＞ 本文の長さ

3-1. 実際にあった出来事をメモする

開く場所：事実・素材 ＞ 実際にあった出来事

1. 分かる範囲で実施日・対象日と場所を入力します。
2. 参加者は「参加された皆さま」「希望されたご利用者さま」など、匿名で入力します。
3. ブログ内容メモへ、確認できた出来事を箇条書きで入力します。
4. 必ず記事に入れたい事実があれば、専用欄にも入力します。

「ブログ内容メモ」か「必ず入れる事実」のどちらかが必要です。整った文章にする必要はありません。「メモをクリア」を使うときは、確認画面の対象を読み、残したい内容を先に保存してください。

3-2. 書く範囲と、書かない範囲を分ける

開く場所：事実・素材 ＞ 書く範囲を決める

書いてよい人物情報

公開してよい補足情報を入力します。例：公開許可を得た作品づくりのエピソード。

記事に出さない内容

記事から除外したい情報を指定します。例：参加者の実名、居室番号、個別の家庭事情。

未確認の内容

まだ裏付けのない内容を分けて記載します。「未確認の内容・推測させないこと・職員への確認」を開くと入力できます。

推測させない内容

AIに補ってほしくないことを入力します。例：本人の気持ちや健康への効果を推測しない。

職員による確認が必要な内容

担当者へ確認してから使う事項を残します。確認の完了を自動判定する欄ではありません。

3-3. 季節・行事・参考資料を添える

開く場所：事実・素材の下部

1. 季節表現の入れ方を「自然に入れる」「入力がある場合のみ」「季節・行事を少し強める」「入れない」から選びます。
2. 使いたいフレーズ、季節や行事の要素を必要に応じて選びます。「年間イベントから選ぶ」も開けます。
3. 制度や介護情報を説明する記事では「＋ 資料を追加」を押し、資料名・URL・確認済みの要点と適用時点を入力します。
4. 不要な参考資料は、その資料の「削除」で取り除きます。

URLの内容はBPEが自動取得しません。自分で確認した要点を添え、AIが資料を閲覧できない場合も推測で補わせないようにします。

4-1. 誰に、どんな文章で伝えるかを選ぶ

開く場所：読者・施設設定 ＞ 読者・文章の雰囲気

1. ご家族向け、入居希望者向け、地域の方向けなど、主な読者を選びます。複数選択もできます。
2. 今回の記事の雰囲気を選びます。例：自然で親しみやすい、落ち着いた文章。
3. 自然・やさしい・感動表現を控えめに、などの文章のスタイルを組み合わせます。
4. 必要に応じて「広報臭・過度な売り込みを抑える」「事務的な報告文を避ける」を選びます。

4-2. 施設で共通に使う表記を登録する

開く場所：読者・施設設定 ＞ 施設の書き方設定

施設名・施設種別

記事に使ってよい名称を入力します。施設名は任意です。

利用者・職員の呼び方

「ご利用者さま」「職員」など、施設の表記に合わせます。

施設の文章方針

施設全体の文体の希望です。今回の記事の雰囲気と矛盾しないようにします。

好ましい表現・避ける表現

使いたい言葉と避けたい言葉を入力します。避ける表現は1行に1つ入れ、公開前チェックでも確認します。

結びの言葉

記事の最後に使いたい表現がある場合に入力します。

施設紹介・連絡先・文体の参考

折りたたみ部分を開き、定型紹介、公式サイト、公開してよい問い合わせ先、文体の参考文を入力します。参考文の出来事や人物を流用させる欄ではありません。

SNS短文の文字数目安

追加で作るSNS投稿文の共通目安です。50〜2,000の整数を指定します。初期値は140文字です。

ハッシュタグの方針

例：3つ以内、個人名を入れない。施設独自の方針を入力します。

執筆者・確認者

担当者を区別する表記です。「広報担当」「管理者」など、公開してよい役割名でも入力できます。

このカード内の「保存」は、施設の書き方設定だけを保存します。別の記事では同じカードの「読込」で使えます。記事全体を残すときは、画面上部の「設定を保存」を使用してください。

5-1. 写真の扱いを決める

開く場所：写真・個人情報 ＞ 写真の使い方

1. 写真を使わない場合は、写真モードを「使わない」にします。
2. 使う場合は「写真から分かる範囲で描写」「写真キャプション・altも作る」「写真メインの短い記事」から目的に合うものを選びます。
3. キャプション・altなど、作ってほしい内容や写真の扱いをチェックし、必要なら「写真についてのメモ」を入力します。
4. 公開・AIへの提供の可否、顔や名札、書類・ホワイトボード、居室番号・薬など、画面の4つの確認項目を実際に確認します。

キャプション

写真の近くに表示する短い説明文です。

alt

画像の内容を伝える代替テキストです。写っているものを簡潔に説明し、感情や健康状態を推測しないようにします。

BPEに写真をアップロードする欄はありません。写真は、必要に応じて利用者自身が外部AIへ添付します。写真モードやメモを変更した場合は、確認項目をもう一度確認してください。

5-2. 個人名と表現のルールを選ぶ

開く場所：写真・個人情報 ＞ 個人情報・表現のルール

個人名は「Aさん・Bさん表記」「自然な匿名表現」「Aさん表記と匿名表現を併用」から選びます。病名や要介護度を書かない、医療的効果を断定しない、利用者を幼児扱いしない、などの希望も選択できます。

5-3. 外部AIへ渡す前に伏せ字を設定する

開く場所：写真・個人情報 ＞ 外部AIへ渡す前の伏せ字

1. 伏せたい固有名詞がある場合は「探したい固有名詞」に1行ずつ入力します。
2. 「個人情報の候補を探す」で、電話番号・メール・敬称付きの氏名などの候補を確認します。
3. 該当する候補の「伏せ字にする」を押すか、「置換ルールを追加」を押します。
4. ダイアログで「置換する語句」と「置換後の語句」を入力し、「ルールを追加」を押します。
5. 適用する置換ルールを見直します。不要なルールは行末の×で削除できます。
6. 最後の依頼文で、必要な箇所が置き換わったことを確認します。

候補の検出は簡易ルールです。一般的な呼び方が候補になることも、個人情報を見落とすこともあります。候補すべてを機械的に置き換えず、内容を見て判断します。

6-1. 検索向けの情報を依頼する

開く場所：SEO・追加出力 ＞ 検索向けの情報（SEO）

1. SEOの強さを「標準」「弱め」「やや強め」から選びます。不要なら「出力しない」にします。
2. SEOタイトル、メタディスクリプション、タグ、WordPressカテゴリなど、必要な出力を選びます。
3. 追加キーワードを、カンマ・改行・読点で区切って入力します。例：介護施設, レクリエーション, 施設での生活。

SEOタイトル

検索結果などに使うタイトルの案です。AIから戻った案を確認し、WordPress側の該当欄へ入力します。

メタディスクリプション

記事内容を短く説明する文です。BPEでは80〜120文字程度を目安に依頼します。

タグ

記事を分類するキーワードを3〜8個程度、依頼します。カスタムHTMLへ挿入する設置タグの意味ではありません。

WordPressカテゴリ

1〜3個程度の分類案を依頼します。実際のサイトで使っているカテゴリに合わせて選び直します。

検索順位や検索結果での表示を保証する機能ではありません。SEOを強めても、キーワードの詰め込みより読みやすさを優先するよう依頼します。

6-2. SNS投稿文やお知らせ文を追加する

開く場所：SEO・追加出力 ＞ 作成する内容

ブログタイトル・本文・公開前チェック・修正確認と修正案に加え、X、Threads、TikTok動画キャプション、Instagram、Facebook、Googleビジネスプロフィール用短文、家族向けお知らせ文を選べます。

1. 必要な文章にチェックを入れます。複数のSNSも選択できます。
2. 「読者・施設設定」で、SNS短文の文字数目安とハッシュタグの方針を確認します。
3. 出力した依頼文の「出力形式」「SNSの方針」に、希望する内容が入っていることを確認します。

7-1. タイトル・見出し・要点を整える

開く場所：構成・内容確認

1. 必要なら「構成のひな形を入れる」を押します。入力テーマに沿ったたたき台が入ります。
2. タイトル候補を編集し、使う候補の「採用」を押します。「採用するタイトル」へ直接入力もできます。
3. 導入と結びで伝えたいことを入力します。
4. 「＋ 見出しを追加」で段落を増やし、見出しと、その段落に入れる事実・要点を入力します。
5. ↑・↓で見出しを並べ替え、不要な見出しは「削除」で取り除きます。
6. 「入力内容の確認」で材料・写真・置換ルール・作成する内容を見直します。

構成を空欄にして進むと、外部AIにタイトル候補と構成づくりを依頼します。「ひな形を入れ直す」は構成の再作成なので、残したい編集内容がある場合は先に保存してください。

7-2. 依頼文を全文確認する

開く場所：出力・公開前チェック ＞ ① AIへ渡す依頼文

1. 入力不足の案内がある場合は「入力へ」で戻り、該当する項目を確認します。
2. 依頼文の欄をスクロールし、材料、写真、伏せ字、SEO、出力形式を最後まで読みます。
3. 必要なら依頼文を直接編集します。
4. 内容がよければ「外部AIへ渡す内容を確認しました」にチェックを入れます。

設定から作り直す

現在の入力設定から依頼文を作り直します。手修正した内容がある場合は、確認画面を読み、必要な文章を先に保存します。

元に戻す・やり直す

依頼文の編集履歴を行き来します。本文フォーム全体の操作を取り消すボタンではありません。

編集履歴を消す

現在の依頼文を残し、過去の編集履歴を減らします。履歴を消した分は戻せなくなります。

依頼文を空にする

入力設定は残して、依頼文だけを空にします。確認画面を読んで実行します。

7-3. コピー・保存して、外部AIへ渡す

開く場所：依頼文の下にある確認欄と出力ボタン

1. 「依頼文をコピー」を押し、利用する外部AIの入力欄へ貼り付けます。ファイルで渡す場合は「依頼文を保存（.md）」を押し、保存したMarkdownファイルを、対応するAIへ添付します。
2. 写真を使う場合は、提供してよい写真を外部AI側で添付します。
3. 外部AIへ「この依頼文と資料をもとに記事を作成してください」と伝えます。
4. AIから質問があれば、確認できる内容だけ回答します。
5. 戻った文章をBPEの「② 戻った記事を確認」へ貼り付けます。

コピーや保存だけでは、外部AIへ送信されません。利用するAIサービスの入力・添付方法に従って、ご自身で依頼します。施設の外部AI利用ルールも確認してください。

8-1. AIが作った記事を貼り付ける

開く場所：出力・公開前チェック ＞ ② 戻った記事を確認

1. 「記事タイトル」と「記事本文」へ、それぞれAIから戻った文章を貼り付けます。
2. 必要なら「メタディスクリプション・写真のalt」を開き、それぞれの文章を入力します。
3. 下に表示される簡易チェックの結果を確認します。

本文欄には記事の本文を入れます。SEOタイトルやSNS文まで一緒に入れると、それらも本文の文字数として数えられます。

8-2. 簡易チェックと人の確認を行う

本文の文字数、メタディスクリプション、写真alt、定型表現・避ける表現、医療・健康の断定表現、同じ文章の繰り返し、キーワードの反復、個人情報候補、見出しの目印、執筆者・確認者を確認します。

✓・!・○・—の表示

目安内、確認が必要、未入力、対象外などを示します。必ず、その横の説明も読みます。

最後は人の目で確認

事実・日付・引用、個人情報・写真の公開可否、必要な施設内確認など、5項目を実際に確認してからチェックします。

公開前チェックを保存

簡易チェック結果と、職員がチェックした項目をMarkdownへ保存します。未確認の項目も残るため、確認記録として内容を見直します。

記事のタイトル・本文などを変更した場合は、人の確認チェックもやり直します。

8-3. 修正依頼文を作る

開く場所：出力・公開前チェック ＞ ③ 修正を依頼

1. 先に「② 戻った記事を確認」へ、修正したい本文を貼り付けておきます。
2. 短くする、落ち着いた文章にする、広告的な表現を弱める、SNS投稿へ変換するなど、希望を選びます。
3. 「具体的な修正指示」に、どの部分をどう直すか入力します。
4. 「修正依頼文を作る」を押します。
5. 表示された修正依頼文を読み、必要なら直接編集します。
6. 「修正依頼文に含まれる情報を確認しました」にチェックし、コピーまたは保存して外部AIへ渡します。
7. 修正後の文章を再び「② 戻った記事を確認」へ貼り付け、確認を繰り返します。

修正の希望や元の本文を変えたら、修正依頼文も作り直します。BPE自身が、貼り付けた記事本文をAIで書き換える機能ではありません。

9-1. 保存するファイルを使い分ける

設定を保存
（.bpe.json）

記事の入力・施設設定・構成・依頼文・貼り付けた記事など、作業を再開するためのファイルです。元の入力情報も含みます。

施設設定の保存
（.facility.json）

施設の書き方だけを使い回すファイルです。記事全体のバックアップにはなりません。

一覧をファイルに保存
（.json）

記事一覧に入っている複数の記事をまとめて保存します。編集中の記事は先に「設定を保存」で一覧の内容も更新してください。

依頼文を保存
（.md）

外部AIへ渡す文章だけを保存します。元の入力欄を復元するファイルではありません。

修正依頼文を保存
（.md）

外部AIへ渡す修正依頼を保存します。

公開前チェックを保存
（.md）

簡易チェック結果と職員の確認状況を記録します。

1. 作業を続ける場合は、画面上部の「設定を保存」を押します。
2. ブラウザのダウンロード一覧や、端末の保存先でファイル名を確認します。
3. 必要に応じて、施設の運用に合うフォルダへ整理します。

画面で編集しても、以前ダウンロードしたファイルは自動更新されません。変更後はあらためて保存します。同名ファイルの扱いや保存先は、ブラウザの設定に従います。

9-2. 保存したファイルから再開する

開く場所：画面上部「ファイルを開く」

1. 現在の未保存の作業を残す場合は、先に「設定を保存」を押します。
2. 「ファイルを開く」でBPEの設定JSONを選びます。
3. 切り替えの確認が出た場合は、残す内容を確認して進みます。
4. 管理名、メモ、施設設定、依頼文が意図した内容に戻ったことを確認します。
5. 写真・外部AIへの持出し・公開前の確認項目は、改めて内容を確認してチェックします。

9-3. 記事一覧で探す・複製する

開く場所：画面上部「記事一覧」

検索欄

管理名、テーマ、メモの言葉で記事を絞り込みます。

開く

選んだ記事へ切り替えます。現在の作業を残す場合は保存を先に行います。

複製

元の記事を残して、似た記事のたたき台を作れます。日付・事実・写真・確認内容を今回のものへ直します。

名前を変更

一覧上の管理名を変更します。保存済みファイルの名前は変わりません。

削除

画面内の記事一覧から取り除きます。ダウンロード済みファイルは削除しません。

一覧をファイルに保存

次回も一覧を使うために保存します。上部の「ファイルを開く」で読み込めます。

10-1. よくある困りごと

項目を押すと説明を開きます。

10-2. 記事を公開する前に

• 元のメモにない出来事・会話・感情・効果を、AIが追加していない。
• 日付・施設名・制度や引用の内容を、確認した資料と照合した。
• 実名・居室番号・病名など、不要な個人情報が残っていない。
• 写真の公開と外部AIへの提供について、施設のルールを確認した。
• SEOタイトル・メタディスクリプション・タグ・カテゴリを、記事内容とサイトの運用に合わせて見直した。
• SNS文の文字数・URL・ハッシュタグを、実際の投稿画面で確認した。
• 必要な施設内確認を受け、担当者が完成した文章を読んだ。
• 再編集できるように、最新の設定ファイルを保存した。