介護施設のブログを書こうと思っても、現場ではなかなか時間が取れません。
レクリエーションや季節行事、食事の様子など、家族に伝えたいことはあっても、勤務中に文章まで整えるのは大変です。
「冷やし中華レクをした」
「卵を焼いて切った」
「皆さん楽しそうだった」
「普段より箸が進んでいた」
このくらいのメモなら残せても、そこから自然なブログ記事にするには少し手間がかかります。
そこで、介護施設のブログ作成を補助するための「介護施設ブログ作成支援プロンプト」を作成しました。
このプロンプトは、介護職員が入力した箇条書きや雑メモをもとに、家族や入居希望者が読みやすい施設ブログへ整えるためのものです。
ただし、AIに自由に創作させるためのプロンプトではありません。
現場で実際にあったことを、個人情報や不安を与える表現に注意しながら、自然で前向きな文章に整えることを目的にしています。
実際の出力例
このプロンプトでは、きれいな文章を入力する必要はありません。
例えば、次のような短いメモでも使えます。
■入力
ボール投げをしてた。 青梅、5月 300文字程度 出力する 天候を入れて 写真無しこのように入力すると、以下のような形で出力されます。
【ブログタイトル】
5月のレクリエーションでボール投げを行いました
【本文】
少し汗ばむような日も増え、5月らしい気候になってきました。
青梅の施設では、ボール投げのレクリエーションを行いました。
輪になって座りながら、順番にボールを投げたり受け取ったりし、ゆったりとした時間を過ごしました。周囲の方と声をかけ合いながら参加される場面もあり、いつもとは少し違った雰囲気の中で体を動かされていました。
職員もそばで見守りながら、一緒にレクリエーションの時間を過ごしました。これからも、季節を感じながら楽しめる活動を取り入れていきたいと思います。
【公開前チェック】
・個人名：なし
・個人情報の可能性：なし
・ネガティブ表現：なし
・写真：なし
【SEOタイトル】
青梅の介護施設で5月のボール投げレクリエーションを行いました
【メタディスクリプション】
青梅の介護施設で、5月のレクリエーションとしてボール投げを行いました。ご利用者様がゆったりと参加された施設の日常をご紹介します。
【タグ】
介護施設
老人ホーム
レクリエーション
ボール投げ
5月
施設の日常
青梅
修正しますか？
【修正できます】
・もっと短くする
・もっと長くする
・やわらかい文章にする
・落ち着いた文章にする
・家族向けに安心感を強める
・入居希望者向けに施設の雰囲気が伝わるようにする
・SEOをもう少し意識する
・季節感を増やす
・季節感を減らす
・事務的な表現を減らす
・自然な日常ブログらしくする
・個人情報が出ていないか再チェックする
・タイトルだけ変更する
・メタディスクリプションだけ作り直す
・タグだけ変更するこのように、短いメモからブログ本文、SEOタイトル、メタディスクリプション、タグ、公開前チェックまで出力できます。
ダウンロード
以下から、介護施設ブログ作成支援プロンプト一式をダウンロードできます。
ZIPファイルには、主に以下のファイルが入っています。
README.txt
介護施設ブログ作成支援プロンプト.txt
簡易説明書.txtまずは「簡易説明書.txt」を読めば、基本的な使い方は分かるようにしています。
このプロンプトでできること
このプロンプトでは、介護施設での日常の出来事を、ブログ記事として読みやすく整えることができます。
例えば、次のような雑メモを入力します。
冷やし中華レク
卵を焼いて切った
みんな楽しそう
普段より箸が進んでいたすると、AIがその内容をもとに、施設ブログ向けの文章へ整えます。
出力できる内容は、主に以下です。
・ブログタイトル
・本文
・公開前チェック
・SEOタイトル
・メタディスクリプション
・タグ
・写真のaltテキスト
・修正確認SEOタイトル、メタディスクリプション、タグは、必要な場合だけ出力する形にしています。
ブログ本文だけ欲しい場合は、SEO関連の出力を省くこともできます。
使い方
使い方はシンプルです。
まず、ZIPファイルをダウンロードして解凍します。
次に、「介護施設ブログ作成支援プロンプト.txt」の中身をコピーして、ChatGPTなどのAIチャットに貼り付けます。
すると、AIが最初に入力フォームを表示します。
表示される内容は、次のようなものです。
・ブログにしたい内容を入力してください
・希望文字数を入力してください
・SEOタイトル、メタディスクリプション、タグを出力するか選んでください
・天候、季節、記念日などのフレーズがあれば入力してください
・写真がある場合はアップロードしてください職員は、そのフォームに沿って、ブログにしたい内容を入力します。
きれいな文章である必要はありません。
箇条書き、短いメモ、音声入力のような文章でも使えるようにしています。
入力例
例えば、以下のように入力します。
【1. ブログにしたい内容】
冷やし中華レク
卵を焼いて切った
みんな楽しそう
普段より箸が進んでいた
【2. 希望文字数】
300文字程度
【3. SEOタイトル・メタディスクリプション・タグ】
出力する
【4. 天候・季節・記念日などのフレーズ】
暑い日が続いていますね
【5. 写真】
なしこのように入力すると、AIがブログタイトルと本文を作成します。
文章の方向性
このプロンプトでは、事務的な報告文ではなく、「今日はこんなことをしました」という自然な施設ブログを目指しています。
介護施設のブログでは、きれいすぎる文章よりも、日常の雰囲気が伝わる文章の方が読みやすいことがあります。
例えば、次のような文章です。
暑い日が続いていますね。
今日は、フロアで冷やし中華レクリエーションを行いました。
具材の準備では、卵を焼いて細く切る作業にも参加していただき、皆さまで少しずつ準備を進めました。
完成した冷やし中華を前に、普段より箸が進む様子も見られ、いつもとは少し違う昼食の時間になりました。反対に、過剰な感動表現や営業っぽい表現は避けるようにしています。
例えば、以下のような表現は使いすぎない設計です。
笑顔あふれる素敵な時間となりました
心温まるひとときでした
皆さま大変喜ばれていました
感動的な時間でした家族や入居希望者が知りたいのは、派手な表現ではなく、施設でどのような日常があるのかです。
そのため、このプロンプトでは、穏やかで自然な文章を重視しています。
季節の一文も入れられます
介護施設のブログでは、季節感があると読みやすくなります。
例えば、次のような一文です。
暑い日が続いていますね。
ジメジメする日が増えてきました。
七夕が近づいてきました。
朝晩は少し涼しくなってきました。このプロンプトでは、天候、季節、記念日などのフレーズを入力できる欄を用意しています。
入力された季節文は、本文の冒頭に自然に入れるようにしています。
ただし、毎回必ず季節文を入れる必要はありません。
空欄にした場合は、無理に季節の一文を作らず、本文から自然に始めるようにしています。
写真を使う場合の注意
写真がある場合は、写真の内容も参考にして記事を作れます。
ただし、介護施設の写真には個人情報が含まれやすいため、注意が必要です。
ブログやSNSで公開してよい写真だけを使ってください。
以下のようなものが写っている写真は、AIに入力する前に必ず確認してください。
・人物の顔
・名札
・書類
・ホワイトボード
・記録物
・居室番号
・薬
・医療情報
・家族情報このプロンプトでは、写真が入力された場合、個人情報が含まれている可能性があることを確認するようにしています。
ただし、AIの確認だけで完全に防げるわけではありません。
公開前には、必ず施設内の責任者や担当者が確認してください。
個人名は出力しない設計です
現場メモでは、つい利用者様や職員の名前を書いてしまうことがあります。
例えば、次のような入力です。
田中さんが楽しそうにしていた
佐藤さんが卵を焼いてくれたこのような場合でも、出力では実名を使わないようにしています。
Aさんが楽しそうに参加される様子が見られました。
Bさんが卵を焼く作業に参加されました。また、文章の流れによっては、Aさん・Bさんを使わずに、次のように自然に言い換えます。
参加された方が、卵を焼く作業にも関わってくださいました。
普段より箸が進む様子も見られました。単純に名前を置き換えるだけではなく、公開向けに自然な表現へ整えることを重視しています。
ネガティブな記事は作らない方針です
このプロンプトは、家族や入居希望者が安心して読める施設ブログを作るためのものです。
そのため、事故、転倒、体調悪化、不穏、クレーム、利用者間トラブルなどを主題にした記事は作成しない方針にしています。
もし入力の中にネガティブな内容が含まれている場合は、公開しても問題ない前向きな部分だけを使う設計です。
前向きな記事にできない場合は、記事を作成せず、公開用には不向きな可能性があることを伝えるようにしています。
出力後に修正もできます
記事を出力したあと、AIは「修正しますか？」と確認します。
例えば、次のような修正を依頼できます。
もっと短くして
もう少しやわらかい文章にして
季節感を少し足して
家族向けに安心感を強めて
タイトルだけ変えて
個人情報が出ていないか再チェックして最初の出力をそのまま使う必要はありません。
施設の雰囲気に合わせて、少しずつ調整して使うことを想定しています。
このプロンプトを使うときの注意点
このプロンプトは、ブログ作成を補助するためのものです。
AIが作成した文章を、そのまま確認せずに公開することはおすすめしません。
特に、次の点は必ず人の目で確認してください。
・個人名が残っていないか
・写真に個人情報が写っていないか
・医療的な効果を断定していないか
・利用者様の状態を不必要に詳しく書いていないか
・家族が読んで不安になる表現がないか
・施設の方針や法人ルールに合っているかAIは文章を整える補助として使い、最終確認は人間が行うことが前提です。
どんな施設に向いているか
このプロンプトは、次のような施設に向いています。
・施設ブログを更新したいが、文章を書く時間がない
・職員の雑メモからブログを作りたい
・家族向けに日常の様子を発信したい
・入居希望者に施設の雰囲気を伝えたい
・行事やレクリエーションの記事を簡単に作りたい
・SEOも少し意識したい
・写真に添える説明文も作りたい特に、現場職員が短いメモを入力し、それを広報担当や管理者が確認して公開するような運用に向いています。
まとめ
介護施設のブログは、施設の日常を伝える大切な発信です。
ただ、現場では文章作成に時間をかけにくいこともあります。
このプロンプトは、職員が残した雑メモをもとに、家族や入居希望者が読みやすい自然なブログへ整えるためのものです。
AIにすべて任せるのではなく、現場の出来事を安全に、分かりやすく、前向きに伝えるための補助として使ってください。
ダウンロードはこちらです。
