介護施設のブログを書こうと思っても、現場ではなかなか時間が取れません。
レクリエーションや季節行事、食事の様子など、家族に伝えたいことはあっても、勤務中に文章まで整えるのは大変です。
「ラーメンレクをした」
「3階の皆さんが参加した」
「麺を茹でて、トッピングをのせた」
「普段より箸が進んでいた」
このくらいのメモなら残せても、そこから自然なブログ記事にするには手間がかかります。
そこで、介護施設ブログ作成を補助するためのアプリ「介護施設ブログ支援ツール」を作成しました。
このアプリは、ブログ本文を直接作成するものではありません。
職員が入力した雑メモや設定内容をもとに、ChatGPTなどの通常チャットAIに貼り付けるための「生成用プロンプト」を作成する支援ツールです。
アプリを使わず、プロンプト本文を直接コピーして使いたい方は、以下のページをご覧ください。
実際の出力例
このアプリでは、きれいな文章を入力する必要はありません。
例えば、次のような短いメモを入力できます。
■入力例
記事管理名：20241102 ラーメンレク 3F
ブログ内容メモ：
・ラーメンレクを実施した
・3階の皆さんが参加した
・麺を茹でて、トッピングをのせた
・皆さん美味しそうに食べていた
・普段より箸が進んでいた
希望文字数：300〜600文字
SEO出力：あり
季節の一文：肌寒い日が続いていますね
写真：通常チャットAI側に添付予定
このような内容をもとに、アプリが通常チャットAIへ貼り付けるためのプロンプトを作成します。
そのプロンプトをChatGPTなどに貼り付けると、以下のような出力ができます。
【ブログタイトル】
ラーメンレクリエーションを行いました
【本文】
肌寒い日が続いていますね。
この日は、3階でラーメンレクリエーションを行いました。麺を茹で、トッピングをのせながら、いつもとは少し違った食事の時間を過ごしました。
テーブルには温かいラーメンが並び、参加された皆さまもゆったりと召し上がっていました。普段より箸が進む様子も見られ、職員もそばで見守りながら一緒に時間を過ごしています。
介護施設での生活では、こうした食事レクリエーションも日常の楽しみのひとつです。季節を感じながら、穏やかな昼食の時間になりました。
【公開前チェック】
・個人名：なし
・個人情報の可能性：なし
・ネガティブ表現：なし
・写真：公開可否の確認推奨
【SEOタイトル】
介護施設の日常｜3階でラーメンレクリエーションを行いました
【メタディスクリプション】
介護施設でラーメンレクリエーションを行いました。麺を茹で、トッピングをのせながら、皆さまで温かい食事の時間を楽しみました。
【タグ】
介護施設
老人ホーム
食事レクリエーション
ラーメンレク
施設の日常
3階
【写真キャプション】
ラーメンレクリエーションで、温かい食事の時間を過ごしました。
【写真のaltテキスト】
介護施設でラーメンレクリエーションを行っている様子
修正しますか？
【修正できます】
・もっと短くする
・もっと長くする
・やわらかい文章にする
・落ち着いた文章にする
・家族向けに安心感を強める
・入居希望者向けに施設の雰囲気が伝わるようにする
・SEOをもう少し意識する
・季節感を増やす
・季節感を減らす
・個人情報が出ていないか再チェックする
このように、短いメモからブログ本文、SEOタイトル、メタディスクリプション、タグ、公開前チェック、写真キャプション、altテキストまで出力できます。
ダウンロード
以下から、介護施設ブログ支援ツールをダウンロードできます。
ZIPファイルを解凍して使用してください。
介護施設ブログ支援ツールをダウンロード（介護士さんはコチラがおすすめ！）
アプリを使わず、プロンプト本文だけを直接コピーして使いたい方はこちらです。
介護施設ブログ支援プロンプトはコチラ（アプリは付属していません）
このアプリでできること
このアプリでは、介護施設での日常の出来事を、ブログ作成用プロンプトとして整理できます。
主な機能は以下です。
・記事管理名の設定
・ブログ内容メモの入力
・記事タイプの選択
・希望文字数の選択
・読者ターゲットの設定
・文章の雰囲気の設定
・季節文、天候、記念日の指定
・写真を使う場合の指示をプロンプトに反映
・SEOタイトル、メタディスクリプション、タグ出力の指定
・個人名マスキングの指定
・公開前チェックの指定
・生成用プロンプトのコピー
・Markdownファイルとして保存
・保存済みプロンプトの読み込み、修正、複製、名前変更、削除
このアプリ単体でブログ本文を完成させるのではなく、通常チャットAIに貼り付けるためのプロンプトを作る点が特徴です。
使い方
使い方はシンプルです。
まず、ZIPファイルをダウンロードして解凍します。
次に、「介護施設ブログ支援ツール」を起動します。
1. 記事管理名を入力する
最初に、記事管理名を入力します。
これは公開されるブログタイトルではなく、保存や一覧表示に使うための管理名です。
例えば、以下のように自由に入力できます。
20241102 ラーメンレク 3F
七夕飾り作り
冷やし中華レク
敬老会 食事レク
おやつ作り 2階
現場で後から見返したときに分かりやすい名前で問題ありません。
2. ブログ内容メモを入力する
次に、ブログにしたい内容を入力します。
きれいな文章である必要はありません。
箇条書き、短いメモ、音声入力のような文章でも使えます。
・冷やし中華レク
・卵を焼いて切った
・皆さん楽しそうだった
・普段より箸が進んでいた
このようなメモをもとに、通常チャットAIへ渡すプロンプトを作成します。
3. 必要な設定を選ぶ
アプリ内では、記事の方向性を選べます。
例えば、以下のような設定があります。
・記事タイプ
・希望文字数
・読者ターゲット
・文章の雰囲気
・季節文を入れるか
・写真連動描写を入れるか
・SEO出力をするか
・個人名をマスキングするか
・公開前チェックを表示するか
最初は標準設定のままでも使えます。
慣れてきたら、施設のブログの雰囲気に合わせて調整してください。
4. プロンプトを生成する
入力が終わったら、「プロンプトを生成する」ボタンを押します。
右側に、ChatGPTなどの通常チャットAIへ貼り付けるための生成用プロンプトが表示されます。
5. プロンプトをコピーする
「プロンプトをコピー」を押すと、生成されたプロンプトをコピーできます。
コピーした内容を、ChatGPTなどの通常チャットAIに貼り付けてください。
その後、AIがブログ本文やSEOタイトルなどを作成します。
6. 写真を使う場合
写真を使う場合は、アプリには写真を取り込みません。
生成したプロンプトをChatGPTなどの通常チャットAIに貼り付けたあと、同じチャット画面に公開可能な写真をドラッグ＆ドロップしてください。
ただし、ブログやSNSで公開してよい写真だけを使ってください。
以下のようなものが写っている写真は、AIに入力する前に必ず確認してください。
・人物の顔
・名札
・書類
・ホワイトボード
・記録物
・居室番号
・薬
・医療情報
・家族情報
このアプリでは、写真が添付された場合に、個人情報が含まれている可能性があることを確認するようプロンプトに含めています。
ただし、AIの確認だけで完全に防げるわけではありません。
公開前には、必ず施設内の責任者や担当者が確認してください。
7. Markdownファイルとして保存する
生成したプロンプトは、Markdownファイルとして保存できます。
保存したファイルは、実行ファイル直下の「生成プロンプト」フォルダに保存されます。
保存済みプロンプトは、あとから読み込み、修正、複製、名前変更、削除できます。
よく使う設定や、似たようなレクリエーション記事を作る場合に便利です。
アプリ版とプロンプト版の違い
アプリ版とプロンプト版の違いは、使いやすさです。
プロンプト版は、テキストを直接コピーして使う形式です。
アプリ版は、チェックボックスや入力欄を使いながら、必要な設定を選んでプロンプトを作成できます。
アプリ版：
・画面上で項目を選びながら使える
・保存済みプロンプトを管理できる
・複製や修正がしやすい
・毎回プロンプト本文を直接編集しなくてよい
プロンプト版：
・アプリを使わずに始められる
・テキストをコピーするだけで使える
・環境を選ばず使いやすい
パソコンで継続的にブログ作成をする場合は、アプリ版が向いています。
まず試してみたい場合や、アプリを使わずに手軽に始めたい場合は、プロンプト版が向いています。
文章の方向性
このアプリで作成するプロンプトは、事務的な報告文ではなく、「今日はこんなことをしました」という自然な施設ブログを目指しています。
介護施設のブログでは、きれいすぎる文章よりも、日常の雰囲気が伝わる文章の方が読みやすいことがあります。
例えば、次のような文章です。
暑い日が続いていますね。
今日は、フロアで冷やし中華レクリエーションを行いました。
具材の準備では、卵を焼いて細く切る作業にも参加していただき、皆さまで少しずつ準備を進めました。
完成した冷やし中華を前に、普段より箸が進む様子も見られ、いつもとは少し違う昼食の時間になりました。
反対に、過剰な感動表現や営業っぽい表現は避けるようにしています。
例えば、以下のような表現は使いすぎない設計です。
笑顔あふれる素敵な時間となりました
心温まるひとときでした
皆さま大変喜ばれていました
感動的な時間でした
家族や入居希望者が知りたいのは、派手な表現ではなく、施設でどのような日常があるのかです。
そのため、このアプリでは、穏やかで自然な文章を重視したプロンプトを作成します。
季節の一文も入れられます
介護施設のブログでは、季節感があると読みやすくなります。
例えば、次のような一文です。
暑い日が続いていますね。
ジメジメする日が増えてきました。
七夕が近づいてきました。
朝晩は少し涼しくなってきました。
アプリでは、天候、季節、記念日などのフレーズを入力できます。
入力された季節文は、ブログ本文の冒頭に自然に入れるようプロンプトへ反映されます。
ただし、毎回必ず季節文を入れる必要はありません。
空欄にした場合は、無理に季節の一文を作らず、本文から自然に始めるようにできます。
個人名は出力しない設計です
現場メモでは、つい利用者様や職員の名前を書いてしまうことがあります。
例えば、次のような入力です。
田中さんが楽しそうにしていた
佐藤さんが卵を焼いてくれた
このような場合でも、出力では実名を使わないようにプロンプトへ指示できます。
Aさんが楽しそうに参加される様子が見られました。
Bさんが卵を焼く作業に参加されました。
また、文章の流れによっては、Aさん・Bさんを使わずに、次のように自然に言い換えます。
参加された方が、卵を焼く作業にも関わってくださいました。
普段より箸が進む様子も見られました。
単純に名前を置き換えるだけではなく、公開向けに自然な表現へ整えることを重視しています。
ネガティブな記事は作らない方針です
このアプリは、家族や入居希望者が安心して読める施設ブログを作るためのプロンプトを生成します。
そのため、事故、転倒、体調悪化、不穏、クレーム、利用者間トラブルなどを主題にした記事は作成しない方針にしています。
もし入力の中にネガティブな内容が含まれている場合は、公開しても問題ない前向きな部分だけを使う設計です。
前向きな記事にできない場合は、記事を作成せず、公開用には不向きな可能性があることを伝えるようにしています。
出力後に修正もできます
記事を出力したあと、AIは「修正しますか？」と確認します。
例えば、次のような修正を依頼できます。
もっと短くして
もう少しやわらかい文章にして
季節感を少し足して
家族向けに安心感を強めて
タイトルだけ変えて
個人情報が出ていないか再チェックして
最初の出力をそのまま使う必要はありません。
施設の雰囲気に合わせて、少しずつ調整して使うことを想定しています。
このアプリを使うときの注意点
このアプリは、ブログ作成を補助するためのものです。
AIが作成した文章を、そのまま確認せずに公開することはおすすめしません。
特に、次の点は必ず人の目で確認してください。
・個人名が残っていないか
・写真に個人情報が写っていないか
・医療的な効果を断定していないか
・利用者様の状態を不必要に詳しく書いていないか
・家族が読んで不安になる表現がないか
・施設の方針や法人ルールに合っているか
AIは文章を整える補助として使い、最終確認は人間が行うことが前提です。
どんな施設に向いているか
このアプリは、次のような施設に向いています。
・施設ブログを更新したいが、文章を書く時間がない
・職員の雑メモからブログを作りたい
・家族向けに日常の様子を発信したい
・入居希望者に施設の雰囲気を伝えたい
・行事やレクリエーションの記事を簡単に作りたい
・SEOも少し意識したい
・写真に添える説明文も作りたい
・保存したプロンプトを再利用したい
特に、現場職員が短いメモを入力し、それを広報担当や管理者が確認して公開するような運用に向いています。
まとめ
介護施設のブログは、施設の日常を伝える大切な発信です。
ただ、現場では文章作成に時間をかけにくいこともあります。
介護施設ブログ支援ツールは、職員が残した雑メモをもとに、通常チャットAIで使えるブログ作成用プロンプトを作るためのアプリです。
AIにすべて任せるのではなく、現場の出来事を安全に、分かりやすく、前向きに伝えるための補助として使ってください。
ダウンロードはこちらです。
アプリを使わず、プロンプト本文だけを直接使いたい方はこちらです。
