複雑なシフト条件を、AIが読める「注文書」にまとめる
介護施設・福祉施設の職員情報、休み希望、公休数、必要人数、夜勤ルールなどを整理し、ChatGPTやGeminiへ勤務表作成を依頼するための「送信用ファイル」を作成するWindowsアプリです。
ダウンロード後はZIPファイルを展開してから使用してください。初めて利用する場合は、先に操作マニュアルをご確認ください。
このツールでできること
毎回長い文章で条件を説明する代わりに、画面上の入力欄へ施設のルールを登録し、AIが読み取れる一つのファイルへまとめます。前月の設定を再利用しながら、その月の希望休や予定だけを更新できます。
シフト条件を整理
職員の資格、入れる勤務、夜勤可否、最大連勤、必要人数、休み希望などを画面から登録します。
AI送信用ファイルを作成
入力した情報を、ChatGPTやGeminiへ添付できる一つの依頼ファイルにまとめます。
毎月の入力を再利用
施設情報や職員設定を保存し、前月分を複製して今月の希望休・予定だけを変更できます。
シフト案を作るまでの流れ
- STEP 01 条件を入力
基本設定と職員情報を登録し、その月の希望休・研修・欠員などを入力します。
- STEP 02 依頼ファイルを作成
「送信用ファイルを作成」を押し、AIへ渡す完成ファイルを保存します。
- STEP 03 AIへ添付
依頼ファイルと、必要に応じて現在のExcel・PDF勤務表を一緒に添付します。
- STEP 04 人が最終確認
AIのシフト案を確認し、施設のルールや実際の勤務条件に合わせて修正します。
月次入力
対象年月、公休数、休み希望、有給、研修、会議などを入力します。
欠員・応援
急な欠勤、勤務変更、今月だけ応援に入る職員を登録します。
送信用ファイル
入力内容をAIへ渡すファイルにまとめ、保存先を開きます。
画面と主な機能
各画像はクリックすると拡大表示できます。勤務条件の基本設定から、毎月の希望、欠員、AIへの出力まで一つのアプリ内で整理します。
職員情報と勤務条件を登録
雇用形態、資格、入れる勤務、夜勤可否、リーダー可否、介護力レベル、最大連勤日数、夜勤回数の目安などを職員ごとに設定します。
勤務パターン・必要人数・夜勤ルール
早番、日勤、遅番、夜勤、明けなどの勤務コードと時間を登録し、曜日別・時間帯別の必要人数や夜勤後の流れを設定します。
AIへ渡す依頼ファイルを作成
入力内容を一つの送信用ファイルにまとめます。右側に表示される英字や記号のプレビューはAIが読む内容なので、通常は手作業で編集する必要はありません。
現在使っている勤務表の形式を活用
依頼ファイルと一緒に、事業所で使っているExcel・PDFの勤務表をAIへ添付すると、そのレイアウトを参考にした出力を依頼できます。
AIによるシフト案の出力例
施設ごとの条件や利用するAIによって結果は変わります。CSV、条件確認結果、表形式などを受け取り、担当者が内容を確認して確定します。
休み希望・研修・固定予定を細かく登録
終日休みだけでなく、有給、午前・午後休み、時間指定、研修、会議、委員会、毎週または毎月の固定予定を入力できます。
必要人数と欠員・応援を現場に合わせて調整
勤務別・時間帯別の必要人数を登録し、人が少ない日や多い日の割り振り優先を設定できます。急な欠員や応援職員もその月の条件として追加できます。
利用前に確認してください
利用環境と準備
- Windows向けアプリです。通常のMac環境は対象外です。
- ZIPファイルを展開してからアプリを起動します。
- 入力作業そのものにExcelは必須ではありません。
- 安定利用にはChatGPTまたはGeminiの有料プランを推奨します。
- Claudeは利用できる可能性がありますが、公開時点では十分に検証していません。
AI出力の最終確認
- 休み希望と公休数が反映されているか
- 夜勤回数、夜勤明け、翌日の休みが正しいか
- 最大連勤日数と戻り勤務の禁止条件を守っているか
- 勤務別・時間帯別の必要人数を満たしているか
- 施設の就業規則、労務ルール、関係法令に適合するか
このツールに含まれない機能
- このアプリ単体で完成した勤務表を自動作成する機能
- ChatGPTやGeminiへ自動送信する機能
- AIの出力を自動で確定シフトにする機能
- 職員へ希望提出ファイルを配布・回収する機能
- Excel希望表を自動集計する機能
- 労務・法令チェックを完全に保証する機能
- 複数人で同時編集するクラウド機能
よくある質問
利用料金や会員登録は必要ですか？
本ツールは無料です。LINE、メールアドレス、会員登録も必要ありません。ただし、シフト案の作成にはChatGPTやGeminiなどのAIサービスを利用します。
AIの無料プランでも使えますか？
利用できる場合はありますが、条件が多いシフトでは、処理が途中で止まる、長い依頼内容を読み切れない、条件の一部が反映されない可能性があります。安定利用には有料プランを推奨します。
公開時の確認環境は、ChatGPT有料プラン（GPT-5.5 Thinking）とGemini有料プラン（Gemini 3.1 Pro）です。
職員名は本名で入力してもよいですか？
施設・法人の個人情報取扱ルールに従ってください。必要に応じて「職員A」「田中1」「S.K.」などの仮名やイニシャルで運用できます。
利用者名、病名、住所、連絡先、家族情報など、シフト作成に不要な個人情報は入力しないでください。
途中まで入力した内容や前月分を再利用できますか？
「入力データを保存」で途中保存できます。保存済み依頼は読込・複製・名前変更・削除が可能です。前月分を複製し、対象年月や休み希望だけを直す運用もできます。
AIが作ったシフト案をそのまま使えますか？
そのまま確定することは推奨しません。公休数、夜勤回数、最大連勤、夜勤明けの翌日休み、戻り勤務、必要人数、休み希望を担当者が確認し、各施設の責任で確定してください。
利用条件・免責事項
利用条件と禁止事項
介護施設・福祉施設・事業所内での利用や、施設内の運用に合わせた改変は可能です。
無断での二次配布、販売、別サイトでの再配布、自作ツールとしての再公開、著作権表示を削除しての配布は禁止します。本ツールの著作権は酒井 久に帰属します。
アプリとAI出力に関する免責事項
本ツールは、生成AIへシフト作成を依頼するための送信用ファイルを作成するアプリであり、完成した勤務表の正確性や実用性を保証するものではありません。
本ツールおよびAIが作成したシフト案の利用によって生じた損害について、提供者は責任を負いかねます。勤務表は、施設・法人の就業規則、労務管理上のルール、関係法令を確認したうえで、各施設・事業所の責任において確定してください。
更新履歴
2026年6月：Windowsアプリ公開版の配布を開始しました。
まずはマニュアルを確認して、ツールをお試しください
最初に基本情報・職員・勤務の種類・必要人数・夜勤を設定しておくと、毎月は「月次入力」「欠員・応援」「送信用ファイル」を中心に運用できます。
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