現場では「事故ゼロ」の理想と、人員不足の現実の板挟みに遭う場面があると感じることがあります。報告書が形式になり、書くこと自体が苦痛に感じることがある、という見方もあります。
本記事では、完璧を求めず「組織で自分を守る」ための現実的な視点を提案します(筆者の考え)。無理な目標で疲弊しないために、現場が楽になる着地点を一緒に探しましょう。
この記事を読むと分かること
- 組織で守る仕組みの作り方
- リスクマネジメントに関する組織文化の醸成
- 形骸化しないPDCAの回し方
- 自分を守る報告書のポイント
一つでも当てはまったら、この記事が役に立ちます
結論:「事故ゼロ」の重圧がヒヤリハットを形骸化させる?リスクマネジメントの建前と現実

現場では「事故を起こさないように気をつけて」と指導されますが、個々の職員が単独で取り組んでも上手くいかないことがあるとされます。
「事故ゼロ」という完璧な建前と、時間に追われる現実のギャップが、現場を苦しめることがあります。
個人の努力や注意だけでは防ぎきれない
| 現場の限界 | 個々の職員が単独で取り組んでも上手くいかないことがある。 |
| 依存の危険 | リスクマネジメントは、個々の職員が単独で取り組んでも上手くいかないとされる。 |
| 解決の方向 | 組織全体が一丸となってリスクマネジメントに取り組むことが重要である。 |
出典元の要点(要約)
厚生労働省 老健局介護保険施設等における事故予防及び事故発生時の対応に関するガイドライン
https://www.mhlw.go.jp/content/001569590.pdf
リスクマネジメントは、個々の職員が単独で取り組んでも上手くいかず、リスクマネジメントに関する組織文化を醸成し、組織全体が一丸となってリスクマネジメントに取り組むことが重要である。
振り返り活動で組織を守る文化へ
| 心理的リスク | 「ヒヤリ」とする問題や、「ハット」危ないと感じたことを蓄積し、施設全体で振り返り活動を行うことが重要である。 |
| 情報の価値 | 「ヒヤリ」とする問題や、「ハット」危ないと感じたことを蓄積することが重要である。 |
| 組織の盾 | 施設全体で振り返り活動を行うことが重要である。 |
出典元の要点(要約)
厚生労働省 老健局介護保険施設等における事故予防及び事故発生時の対応に関するガイドライン
https://www.mhlw.go.jp/content/001569590.pdf
介護の現場では、大きな事故を防ぐために、「ヒヤリ」とする問題や、「ハット」危ないと感じたことを蓄積し、施設全体で振り返り活動を行うことが重要である。
リスクマネジメントに関する組織文化を醸成し、組織全体が一丸となってリスクマネジメントに取り組むことが重要である。小さなヒヤリハットを蓄積・共有して自分たちを守る PDCA サイクルを回しましょう。
介護現場でヒヤリハットが「書かされる苦痛」に変わる典型パターン

現場では「些細なことでも報告を」と言われますが、人手不足で業務が回らない中、書く時間を確保することすら難しいと感じることがあります。
現場の体制が追いつかず、ヒヤリハット報告がただの負担になっているケースがある、という前提で構造を整理しました。
報告が「個人の不注意」として吊し上げられる
| 状況 | 会議等でヒヤリハットが「担当者の見守り不足」として糾弾されることがある。 |
| 困りごと | 自己防衛のために、職員が報告をためらったり隠蔽したりすることがある。 |
| よくある誤解 | 事故は個人の責任や注意不足によってのみ起きるという思い込み。 |
| 正しい視点 | 個人ではなく組織全体で取り組む文化を醸成することが重要である。 |
出典元の要点(要約)
厚生労働省 老健局介護保険施設等における事故予防及び事故発生時の対応に関するガイドライン
https://www.mhlw.go.jp/content/001569590.pdf
リスクマネジメントは、個々の職員が単独で取り組んでも上手くいかず、リスクマネジメントに関する組織文化を醸成し、組織全体が一丸となってリスクマネジメントに取り組むことが重要である。
件数ノルマで報告自体が目的化している
| 状況 | 「月に何件提出」という目標があり、些細なことでも無理やり書かされる。 |
| 困りごと | 書くこと自体がゴールとなり、事故予防のための分析に活かされにくい。 |
| よくある誤解 | ヒヤリハットは件数を集めさえすれば、自動的に安全になるという捉え方。 |
| 正しい視点 | 気づきを蓄積し、施設全体で振り返り活動を行うことが本来の目的。 |
出典元の要点(要約)
厚生労働省 老健局介護保険施設等における事故予防及び事故発生時の対応に関するガイドライン
https://www.mhlw.go.jp/content/001569590.pdf
介護の現場では、大きな事故を防ぐために、「ヒヤリ」とする問題や、「ハット」危ないと感じたことを蓄積し、施設全体で振り返り活動を行うことが重要である。
現場に丸投げで組織的なバックアップがない
| 状況 | 現場が改善案を出しても、人員増や環境整備など組織的対応が伴わないことがある。 |
| 困りごと | 現場の気合いと体力だけで解決しようとし、根本的な解決に至りにくい。 |
| よくある誤解 | スタッフがもっと気をつければ、すべての事故は防げるという誤解。 |
| 正しい視点 | 計画・実行・点検・見直しというPDCAサイクルにより継続的に改善していく仕組みが有効である。 |
出典元の要点(要約)
厚生労働省特別養護老人ホームにおける介護事故予防ガイドライン
https://pubpjt.mri.co.jp/pjt_related/roujinhoken/jql43u00000001m5-att/h24_05c.pdf
組織的な運営管理において、計画、実行、点検、見直しというPDCAサイクルにより継続的に改善していく仕組みが有効である。
ヒヤリハットが個人の責任追及や単なるノルマになると、現場は疲弊し報告は形骸化します。個人ではなく組織の課題として捉え、小さな気づきを蓄積して PDCA サイクルを回す仕組み作りが求められます。
なぜ「事故ゼロ」は無理なのか?介護現場のリスクマネジメントが破綻する構造的原因

「事故をなくそう」という建前ばかりが先行し、現場の現実と乖離してしまうことで、かえって安全を守る仕組みが破綻する悪循環に陥ることがあります。
原因①:組織の課題を「個人」に押し付けている
| 建前(理想) | 組織全体が一丸となってリスクマネジメントに取り組む。 |
| 現実(現場) | 個々の職員が単独で取り組むことになっている。 |
| 根本的な課題 | 個人の単独での取組には限界があり、組織文化としての醸成が必要。 |
出典元の要点(要約)
厚生労働省 老健局介護保険施設等における事故予防及び事故発生時の対応に関するガイドライン
https://www.mhlw.go.jp/content/001569590.pdf
リスクマネジメントは、個々の職員が単独で取り組んでも上手くいかず、リスクマネジメントに関する組織文化を醸成し、組織全体が一丸となってリスクマネジメントに取り組むことが重要である。
原因②:トップの理念が「具体策」に落ちていない
| 建前(理想) | トップが明確な事故予防の理念や方針を示す。 |
| 現実(現場) | 精神論だけが下ろされ、日々の業務で使える具体的な手順がない。 |
| 必要なプロセス | 具体的対応方針を業務指針書や研修を通して実践に落とし込むプロセスが必要となる。 |
出典元の要点(要約)
厚生労働省 老健局介護保険施設等における事故予防及び事故発生時の対応に関するガイドライン
https://www.mhlw.go.jp/content/001569590.pdf
組織分野の醸成のためには、まずは事故予防の体制整備に向けた理念や方針をトップが示し、具体的な対応方針を業務指針書や研修を通して実践に落とし込むプロセスが必要となる。
原因③:個人と施設全体でPDCAが分離している
| 建前(理想) | 利用者の状況に応じた丁寧な予防策を実行する。 |
| 現実(現場) | 個々の利用者ごとの事故予防の取組と、施設全体で事故予防の取組をそれぞれPDCAサイクルで回していく仕組みが定着している。 |
| 解決の鍵 | 個人レベルと全体レベルのPDCAを、それぞれ回し定着させる。 |
出典元の要点(要約)
厚生労働省 老健局介護保険施設等における事故予防及び事故発生時の対応に関するガイドライン
https://www.mhlw.go.jp/content/001569590.pdf
好事例となる施設は、個々の利用者ごとの事故予防の取組と、施設全体で事故予防の取組をそれぞれPDCAサイクルで回していく仕組みが定着している。
リスクマネジメントが破綻するのは、方針が現場に落ちず、個人の努力に依存しているためです。トップの理念を具体策に落とし込み、個人と組織の両輪で PDCA サイクルを回す仕組み作りが重要です。
介護現場のリスクマネジメントに関するよくある迷いへの回答
日々の業務の中で抱きやすい小さな迷いについて、ガイドラインが示す本質的な回答とされる内容を整理しました。
- Qリスクマネジメントの本質的な目的は何ですか?
- A単に事故を防ぐことだけが目的ではありません。利用者の自立支援を実現するための取組の一つとされています。
出典元の要点(要約)
厚生労働省 老健局
介護保険施設等における事故予防及び事故発生時の対応に関するガイドライン
https://www.mhlw.go.jp/content/001569590.pdf
介護現場におけるリスクマネジメントは、自立支援を実現するための取組の一つである。リスクマネジメント強化は、組織全体で取り組る文化とすることが重要である。
- Qなぜ「ヒヤリハット」を何件も集める必要があるのですか?
- Aハインリッヒの法則に基づき、重大事故の予防につなげるためです。1件の重大事故の背後には、数百件の「ヒヤリ・ハット」する出来事があると考えられており、それらを蓄積して振り返ることが重要です。
出典元の要点(要約)
厚生労働省 老健局
介護保険施設等における事故予防及び事故発生時の対応に関するガイドライン
https://www.mhlw.go.jp/content/001569590.pdf
「ハインリッヒの法則」では、1件の重大事故の背後には重大事故に至らなかった数十件の小さな事故が隠れており、さらにその背後には事故寸前だった数百件の「ヒヤリ・ハット」する出来事があると考えられている。
- Q利用者さん個人の事故予防は具体的にどう進めればよいですか?
- A個々のリスクへの対応策をケアプランに反映させるとよいでしょう(提案)。実施状況や事故の発生に応じて再アセスメントを行い、プランを見直すという個人レベルのサイクルが必要です。
出典元の要点(要約)
厚生労働省
特別養護老人ホームにおける介護事故予防ガイドライン
https://pubpjt.mri.co.jp/pjt_related/roujinhoken/jql43u00000001m5-att/h24_05c.pdf
個々のリスクへの対応策はケアプランに反映させ、実施状況や事故発生に応じて再アセスメントしプランを見直すという利用者個人レベルのPDCAサイクルが必要である。
- Q施設全体としての改善を定着させるコツはありますか?
- A組織的な運営管理において、計画から見直しまでのPDCAサイクルを回す仕組みが有効とされています。場当たり的な対応ではなく、継続的に改善し続ける体制を整えることが推奨されています。
出典元の要点(要約)
厚生労働省
特別養護老人ホームにおける介護事故予防ガイドライン
https://pubpjt.mri.co.jp/pjt_related/roujinhoken/jql43u00000001m5-att/h24_05c.pdf
組織的な運営管理において、計画、実行、点検、見直しというPDCAサイクルにより継続的に改善していく仕組みが有効である。
リスクマネジメントは自立支援を支えるためのものであり、個人と組織の両方で PDCA サイクルを回し続けることが大切です。小さなヒヤリハットを宝として蓄積し、より良いケアへのヒントに変えていきましょう(提案)。
「事故ゼロ」の重圧から離れ、自分と組織を守る最初の一歩
大切なのは、事故を個人の責任として抱え込まず、組織全体で小さな「気づき」を蓄積していくことだという考え方です。
まずは次の報告書で、原因を「個人の注意不足」とせず、環境や仕組みの要因を一つだけ具体的に書いてみてください(提案)。
その一歩が、あなた自身と利用者の安全を守るPDCAサイクルを動かす力になることがあります。
最後までご覧いただきありがとうございます。この記事がお役に立てれば幸いです(筆者の意図)。
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- 2026年2月28日:新規投稿
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